旧版入口 | English

研究生教育
最新通知
招生简章
非全日制教育
表格下载
学期课表
培养方案
规章制度
培养学位管理
教改用基金申报

您当前所在位置: 首页 - 研究生教育 - 培养学位管理 - 正文

怎样办理户档托管手续

来源:未知 发布时间 2011-07-04 15:53:00 点击数:

一、5月20日之前没签协议书,怎样办理户口、档案托管手续

湖北省教育厅高校毕业生就业指导服务中心为毕业生提供了便利的户档托管服务,包括出具考博证明、办理出国留学手续、办理就业单位的报到证等相关手续。

1、5月20日之前没签就业协议书,想考博、出国留学和想继续联系工作的同学怎么办?如何办理集中户档托管手续?

想考博、出国和想继续联系工作的同学,可以把户口、档案放在湖北省教育厅高校毕业生就业指导服务中心托管。申请户口、档案托管的毕业生请到所在院系负责学生工作老师处领取《高校毕业生户档托管申请表》。或从职业生涯规划与咨询中心(http://www.zz15.com)首页表格区下载该表(请用A4纸正反面打印,一面打印申请表,一面打印托管办法,一式两份)。

湖北省高校毕业生就业指导服务中心办理托管的时间为:每年的5月1日至31日,8月1日至31日。学校集中办理户档托管相关手续时间为5月下旬(具体时间另行通知),地点:研究生学术中心(世界名人园对面)。办理托管的毕业生请将填写好的《高校毕业生户档托管申请表》一式两份、登记像片(1寸4张黑白彩色均可,请在像片背面用铅笔填上自己的名字)和80元托管费,一并交齐,现场办理托管手续。

已办理户口、档案托管的毕业生,将签章后的《高校毕业生户档托管申请表》复印,复印件交所在院系报就业方案,毕业生本人留一份申请表原件作为以后到省毕业生就业指导中心办理相关手续的凭据。

2、没有参加集中办理托管相关手续,自已如何办理托管手续?

办理托管的毕业生请将填写好的《高校毕业生户档托管申请表》、登记像片(1寸4张黑白彩色均可,请在像片背面用铅笔填上自己的名字)和80元托管费,先交所在院系,由院系收齐后,交学校研究生院就业指导办公室审核签章后,5月底前由学校集中,到省高校毕业生就业指导服务中心办理托管相关手续。

3、到北京、上海、深圳工作未能落户, 需要办理户档托管毕业生。省毕业生就业指导中心从8月开始受理托管,学校8月底将统一组织办理。具体办理时间见研究生就业网通知。

二、办理托管报到的时间及需要携带的材料

学校集中办理托管相关手续的毕业生,由学校为其办理到省高校毕业生就业指导服务中心报到的相关手续(交报到证、户口迁移证)。若后期补办托管的学生,离校手续办理完毕,在规定的时间内(当年10月30日之前)学生携带签章后的《高校毕业生户档托管申请表》、《报到证》(原件)、户口底页(原件),将以上材料自巳一并交到省高校毕业生就业指导中心办理报到相关手续(毕业生必须自己留一份办妥的托管登记表作为今后到省毕业生就业指导中心办理报到相关手续的凭据,10月30日后停止办理)。

三、已办理出国留学(工作)手续,还需办理户档托管吗?

办理出国留学(工作)有两种可能(1)顺利通过签证出国留学;(2)办好护照,但签证被拒。考虑到出国留学的不确定因素等,建议将户档放到湖北省高校毕业生就业指导服务中心托管,万一签证被拒,想在国内就业,可由他们办理新的报到证。同时,他们可以出具考博、进博后以及出国留学的相关公证证明。

如何办理托管手续请参照一、二条。

四、党员如何办理组织关系

托管办理完毕的毕业生,如果是党员(含预备党员),请在2006年10月30前将“党员组织关系介绍信”与其它材料一起交省高校毕业生就业指导中心户档托管部,领取流动党员证。党员必须登录http://www.zz15.com点击“党员生活”专栏,参加党员活动。

五、已办理到湖北省教育厅高校毕业生就业指导服务中心户口、档案托管手续,现又找到就业单位,如何办理到就业单位的“报到证”以及户口、档案的转移手续?

凡是己办理到教育厅高校毕业生就业指导服务中心户口、档案托管手续的学生(档案由学校转寄到省高校毕业生就业服务中心)。二年内找到就业单位,与用人单位签订就业协议书(学校的协议书,由学校盖章)。凭《高校毕业生户档托管申请表》原件、与用人单位签订的《就业协议书》或录博通知书等,到省高校毕业生就业指导服务中心户档托管部办理报到证等相关手续(自托管之日起,30日后方可办理户档迁出手续)。

为方便毕业生及时查询自己的户档变动信息、党员工作信息、委托办理相关手续,请托管毕业生务必登录“职业生涯规划与咨询中心(http://www.zz15.com)”点击“户档托管”栏目,找到所在学校名填写《高校毕业生户档托管个人信息登记表》并“提交”。

六、享受的服务及收费标准,湖北省高校毕业生就业指导服务中心地址

对户档托管的应届高校毕业生免费保管档案两年,一次性收取手续费、户口迁移(含迁入迁出及工本费)、档案转寄邮寄费共80元;托管期间应毕业生要求开具非就业有关证明每次20元;超过两年以上,每月收户档托管费15元。

湖北省高校毕业生就业指导服务中心联系方式和地址:武昌区洪山路6号(教育厅大楼的旁边)

联系电话:87278289(咨询) 87328137(档案管理及党员工作)

研究生院管理处就业指导办公室

2007年10月

华中科技大学同济医学院办公室 鄂ICO备030193 地址:湖北省武汉市汉口航空路13号 邮政编码:430030